Gastos personales y compartidos
Llevar las cuentas sin abrir una hoja de cálculo. Le dices “gasté 250 en gasolina” y se registra. Pides “dame el resumen del mes” y te llega. Soporta multi-moneda con conversión automática, cuentas compartidas con otra persona y gastos recurrentes que no necesitas re-registrar.
§ 2.3.1 Qué entiende #
El módulo de gastos modela tres conceptos: cuentas (donde se agrupan tus gastos, ej. “Casa”, “Empresa”, “Personal”), gastos (cada movimiento individual) y recurrentes (plantillas para gastos que se repiten, como la renta o suscripciones). Una cuenta tiene moneda principal — los gastos en otras monedas se convierten al guardar.
§ 2.3.2 Cuentas #
Crear cuenta
La primera vez que registras un gasto sin haber creado cuenta, el
agente te ofrece una. También puedes crearla explícitamente.
Soporta tipos personal, business,
household y other; lo único obligatorio
es nombre y moneda base (ISO 4217: MXN,
USD, EUR…).
- “crea una cuenta de gastos llamada Casa en MXN”
- “abre cuenta Empresa Acme en USD”
- “lista mis cuentas de gastos”
Compartir cuenta
Para llevar gastos en pareja, con roomies o con un equipo, puedes
compartir una cuenta con otra persona que también use Arkos. Sólo
el dueño puede compartir, y el invitado debe haber escrito al menos
una vez al bot. Hay dos roles:
editor (puede registrar y borrar) y viewer
(solo lectura).
§ 2.3.3 Registrar un gasto #
Lo más común. El agente lee monto, categoría y cuenta de la frase y crea el gasto. Si no especificas cuenta y solo tienes una, va ahí; si tienes varias, te pregunta.
Categorías
Las categorías son texto libre en minúsculas — el agente sugiere
una sensata según el contexto (comida,
transporte, servicios, renta,
nómina, salud, educación,
entretenimiento, impuestos,
insumos, otros). Puedes pasarle la tuya:
“regístralo en categoría suscripciones”.
Multi-moneda
Si el gasto está en moneda distinta a la base de la cuenta, el sistema convierte al tipo de cambio del día indicado y guarda ambos valores: el original y el convertido. Tus reportes salen en moneda base, pero puedes ver los originales en el detalle.
- “paguen 49 USD por suscripción de Figma” · cuenta en MXN → guarda 49 USD y el equivalente en MXN al tipo de cambio del día.
- “120 EUR de hospedaje, cuenta Empresa” · convierte a la base de Empresa.
Desde una factura
Mándale una imagen o PDF de un ticket/factura por WhatsApp y luego di “regístralo como gasto en cuenta Empresa”. El sistema archiva el archivo en tu baúl, lee con un LLM total, subtotal, IVA, fecha y emisor, y crea el gasto enlazado al baúl. Más adelante puedes recuperar la imagen pidiendo “mándame el comprobante de ese gasto”.
§ 2.3.4 Gastos recurrentes #
Para gastos fijos (renta, Netflix, gimnasio…) das de alta una
plantilla con frecuencia (daily, weekly,
monthly, yearly), intervalo y fecha de
inicio. No se crean filas reales mes a mes — se
calculan al vuelo cuando consultas el periodo. Esto significa que
cambiar el monto de la plantilla actualiza el histórico desde la
fecha de inicio, sin tener que tocar nada.
- “dale de alta renta de 12000 MXN cada mes desde el día 1”
- “suscripción de Spotify 199 MXN mensual”
- “pausa la recurrente del gimnasio” / “reactívala”
§ 2.3.5 Consultar y reportar #
Resumen rápido
“¿cuánto llevo gastado este mes?”, “gastos de la semana en Casa”, “totales por categoría en septiembre”. El agente devuelve agregados por cuenta, categoría y moneda base en el rango que pidas. Incluye gastos reales y ocurrencias virtuales de los recurrentes que caen en ese rango.
Reporte mensual
Para un cierre de mes completo: “dame el reporte de octubre”, “reporte de gastos del mes pasado en Empresa”. Devuelve los agregados más la lista de movimientos del mes. Si un gasto tenía factura en el baúl, en el detalle aparece el ID para pedirla por separado.
§ 2.3.6 Borrar un gasto #
Si te equivocaste: “borra el último gasto”, “elimina el de gasolina de hoy”. El agente busca el gasto, te pide confirmación y lo borra. Las ocurrencias virtuales de gastos recurrentes no se borran individualmente — para saltarlas, pausa la plantilla en ese periodo o crea una entrada real con monto 0.